2　管守者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不用となった公印を教育総務課長に引き継がなければならない。

3　教育総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けた公印のうち委員会印、教育長印及び教育長職務代理者印については、永年保存し、その他の公印については、公印廃止の日から10年間保存した後、焼却その他適当な方法で廃棄しなければならない。

4　教育総務課長は、公印台帳(第1号様式)を作成し、必要事項を記載し、整理しておかなければならない。

2　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書及び決裁を受けた起案書について、公印の管守者又は管守者が指定する者(次項において「公印管守者等」という。)の審査を経た上で押印しなければならない。

3　公印管守者等は、公印の使用を承認したときは、公印使用認可簿(第2号様式)に必要な事項を記載させるものとする。

4　緊急を要する場合は、そのたびごとに事務主管課長が公印の管守者の承認を受け、公印使用認可簿に記載した上で押印することができる。

2　文書に公印の印影を刷り込もうとする者は、決裁を受けた起案書について管守者の審査を受けるとともに、公印の使用について承認を受けなければならない。

3　管守者は、前項の承認を受けた者に対し、印影の原版を貸与するものとする。

4　第2項の承認を受けた者は、印影の原版の不正な使用等を防止する対策を講じなければならない。

5　第2項の承認を受けた者は、印影の刷込みを終えたときは、その使用結果を刷込用公印使用報告書(第3号様式)により管守者に報告し、刷込みに使用した印影の原版を管守者に返還しなければならない。

2　前項の承認を受けた者は、公印刷込用紙を厳重に保管し、公印刷込用紙出納簿(第5号様式)を備え付け、使用状況を明らかにし、不要となったときは、溶解、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　管守者は、電子印の使用に当たっては、電子印の不正な使用、破壊等を防止するための必要な措置を講じなければならない。

3　管守者は、電子印を使用して証明書を作成する場合は、その偽造及び不正使用を防止するための必要な措置を講じなければならない。

4　管守者は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに電子印を消去しなければならない。

5　電子印を使用しようとする者は、決裁を受けた起案書について管守者の審査を受けるとともに、公印の使用について承認を受けなければならない。

6　前項の規定にかかわらず、通知書、証明書等(以下「通知書等」という。)を発行する業務システム(以下「業務システム」という。)に電子印を搭載する場合は、電子印使用願(第6号様式)により管守者の承認を受けなければならない。承認を受けた事項を変更しようとするときも同様とする。

7　管守者は、前2項の承認を受けた者に対し、電子印を提供するものとする。

8　第5項及び第6項の承認を受けた者は、電子印の不正な使用等を防止する対策を講じなければならない。

9　第5項及び第6項の承認を受けた者は、電子印の使用を終えたときは、速やかに電子印を消去し、その使用結果を電子印使用報告書(第7号様式)により管守者に報告しなければならない。

10　電子印の調製、管理等については、第3条第1項及び第4項並びに第4条の規定を準用する。

2　前項の承認を受けた者は、電子印を含むデータの使用を終えたときは、速やかに電子印の消去又は電子印を含むデータの消去を確認し、電子印使用報告書により管守者に報告しなければならない。

2　公印刷込用紙の保管者は、公印刷込用紙の盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちにその旨を管守者に届け出なければならない。

この訓令は、平成8年4月1日から施行する。

この訓令は、平成11年11月1日から施行する。

この訓令は、平成13年4月1日から施行する。

この訓令は、平成21年4月1日から施行する。

この訓令は、平成24年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の際、現に在職する教育長(地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号。以下「改正法」という。)による改正前の地方教育行政の組織及び運営に関する法律(昭和31年法律第162号)第16条第1項の教育委員会の教育長をいう。以下同じ。)が改正法附則第2条第1項の規定により引き続き教育長として在職する期間は、なお従前の例による。

3　改正前の春日井市教育委員会公印取扱規程第3条の規定により行う委員長印の取扱いについては、同条の規定は、この訓令の施行後も、なおその効力を有する。

この訓令は、平成30年1月4日から施行する。

1　この訓令は、令和3年4月1日から施行する。

2　この訓令の施行の際、改正前の春日井市教育委員会公印取扱規程の規定に基づいて調製されている用紙類は、改正後の春日井市教育委員会公印取扱規程の規定にかかわらず、当分の間、そのまま又は所要の訂正をして使用することがある。

1　この訓令は、令和6年9月24日から施行する。

2　この訓令の施行の際、改正前の春日井市教育委員会公印取扱規程の規定に基づいて調製されている用紙類は、改正後の春日井市教育委員会公印取扱規程の規定にかかわらず、当分の間、そのまま又は所要の訂正をして使用することがある。