○春日井市公印取扱規程
昭和57年3月31日
訓令第3号
(趣旨)
第1条 この規程は、春日井市公印規則(昭和29年春日井市規則第7号)第4条の規定に基づき、公印の管守、取扱い等について必要な事項を定めるものとする。
(公印の管守)
第2条 管守者は、公印を厳重に管守しなければならない。
(平11訓令1・一部改正)
(公印の調製等)
第3条 公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課長に合議の上、市長が指名する副市長の決裁を受けなければならない。
2 管守者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不用となった公印を総務課長に引き継がなければならない。
3 総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けた公印のうち市長印、市長職務代理者印及び副市長印については永年保存し、その他の公印については、公印廃止の日から10年間保存した後焼却その他適当な方法で廃棄しなければならない。
4 総務課長は、公印台帳(第1号様式)を作成し、必要事項を記載し、整理しておかなければならない。
(平7訓令5・平18訓令7・一部改正)
(公告)
第4条 公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称及び使用開始又は廃止の期日並びに調製及び改刻の場合にあっては、印影その他必要事項を告示しなければならない。
(公印の使用)
第5条 施行する文書には、公印を押さなければならない。ただし、軽易な文書又は庁内連絡文書等にあっては、この限りでない。
2 公印を使用しようとするときは、押印すべき文書に決裁を受けた原議文書を添えて公印の管守者に提示し、審査を経た上で押印しなければならない。
3 公印の管守者は、公印の使用を承認したときは、公印使用認可簿(第2号様式)に必要な事項を記載させるものとする。ただし、戸籍に関する証明、印鑑証明その他公印使用認可簿により難い場合にあっては、管守者が定める他の方法をもってこれに代えることができる。
4 緊急を要する場合又は大量に公印を使用する場合は、そのたびごとに事務主管課長が公印の管守者の承認を受け、公印使用認可簿に記載した上で押印することができる。
(平2訓令3・平11訓令1・一部改正)
(自動認証器の使用)
第6条 公印の管守者は、迅速かつ継続的に同一の公印の押印をする必要がある文書が大量にある場合には、公印の押印に代えて、公印と同一の印影を押印できる自動認証器を使用することができる。
(平7訓令5・平11訓令1・一部改正)
(公印の刷込み及び公印刷込用紙の使用)
第7条 一時に多数印刷する文書のうち、公印を押印すべきもので公印の印影を刷り込むことが適当であるものは、公印の押印に代えて印影を刷り込むことができる。
2 文書に公印の印影を刷り込もうとする者は、刷込用公印使用願(第3号様式)により管守者の承認を受けるとともに、決裁を受けた原議文書を添えて公印の管守者に提示し、審査を受けなければならない。
3 管守者は、前項の承認を受けた者に対し、印影の原版を貸与するものとする。
4 第2項の承認を受けた者は、印影の原版の不正な使用等を防止する対策を講じなければならない。
(平29訓令6・一部改正)
(電子印の使用)
第8条 公印を押印すべき文書で電子計算機により公印の印影を打ち出すことが適当であるものは、公印の押印に代えて、電子計算機に記録した当該公印の印影(以下「電子印」という。)を打ち出すことができる。
2 管守者は、電子印の使用に当たっては、DX推進部情報システム課長と協議の上、電子印の不正な使用、破壊等を防止するための必要な措置を講じなければならない。
3 管守者は、電子印を使用して証明書を作成する場合は、その偽造及び不正使用を防止するための必要な措置を講じなければならない。
4 管守者は、電子印を使用しなくなったときは、速やかに電子印を消去しなければならない。
5 電子印を使用しようとする者は、電子印使用願(第6号様式)により管守者の承認を受けるとともに、決裁を受けた原議文書を添えて公印の管守者に提示し、審査を受けなければならない。
6 管守者は、前項の承認を受けた者に対し、電子印を提供するものとする。
7 第5項の承認を受けた者は、電子印の不正な使用等を防止する対策を講じなければならない。
(平7訓令5・追加、平7訓令6・平13訓令1・平21訓令1・平29訓令6・令6訓令1・一部改正)
(事故届)
第9条 管守者は、公印について盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(第8号様式)を総務課長を経て市長に提出しなければならない。
2 公印刷込用紙の保管者は、公印刷込用紙の盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちにその旨を管守者に届け出なければならない。
(平7訓令5・旧第8条繰下、平7訓令6・平29訓令6・一部改正)
附則
この訓令は、昭和57年4月1日から施行する。
附則(平成2年訓令第3号)抄
(施行期日)
1 この訓令は、平成2年9月30日から施行する。
附則(平成7年訓令第5号)
この訓令は、平成7年9月18日から施行する。
附則(平成7年訓令第6号)
この訓令は、平成8年1月4日から施行する。
附則(平成11年訓令第1号)抄
(施行期日)
1 この訓令は、平成11年4月1日から施行する。
附則(平成13年訓令第1号)
この訓令は、平成13年4月1日から施行する。
附則(平成18年訓令第7号)
(施行期日)
1 この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
(春日井市公印取扱規程の一部改正に伴う経過措置)
2 改正後の春日井市公印取扱規程の規定にかかわらず、助役印の取扱いについては、なお従前の例による。
附則(平成21年訓令第1号)
この訓令は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成29年訓令第6号)
この訓令は、平成30年1月4日から施行する。
附則(令和3年訓令第6号)
1 この訓令は、令和3年4月1日から施行する。
2 この訓令の施行の際、改正前の各訓令の規定に基づいて調製されている用紙類は、改正後の各訓令の規定にかかわらず、当分の間、そのまま又は所要の訂正をして使用することがある。
附則(令和6年訓令第1号)
この訓令は、令和6年4月1日から施行する。
(令3訓令6・一部改正)
(令3訓令6・一部改正)
(平7訓令5・平13訓令1・一部改正、平29訓令6・旧第4号様式繰上・一部改正、令3訓令6・一部改正)
(平29訓令6・追加、令3訓令6・一部改正)
(令3訓令6・一部改正)
(平7訓令6・追加、平13訓令1・平29訓令6・令3訓令6・一部改正)
(平29訓令6・追加、令3訓令6・一部改正)
(平7訓令5・一部改正、平7訓令6・旧第6号様式繰下、平29訓令6・旧第7号様式繰下)