(趣旨)

第1条　この規程は、本市議会の公印について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において公印とは、公文書に使用する議会印、局印及び職印をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、書体、寸法、様式、用途及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の管守)

第4条　公印の管守者は、議事課長とする。

(公印台帳)

第5条　管守者は、公印台帳(第1号様式)を備え、すべての公印を登載しなければならない。

(公印の使用方法等)

第6条　起案者又は発送責任者は、公印を使用しようとするときは、公文書に決裁文書を添えて管守者に提示し、その承認を受けなければならない。ただし、緊急を要するもの又は定例的なものにあっては、この限りでない。

(公印の調製等)

第7条　公印を調製し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、議長の決裁を経なければならない。